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XMind 中如何快速搜索和定位内容?

XMind酱 XMind思维导图 2021-05-18


不管是庞大的知识网络,还是工作中的复杂项目,XMind 都是信息整合的利器。当你做完一张内容丰富的导图后,如何更高效地查找关键信息?灵活应用以下几个技巧,助你更快速定位和凸显想要的内容。



01

应用标签和标记


在思维导图中,可以有多种方式来表达主题间的逻辑关系。如下图所示,已有的分支主题和子主题之间是上下承接的总分关系,外框和概要功能则可用于分类和概括总结,联系用于表示主题间的关系,标注则可用于补充和强调。



除此之外,还可以用标签或标记来进行跨层级的分类,对主题进行重要程度、优先级、时间、人物等相关场景化信息的说明和补充


比如在项目管理的思维导图中,可以用标记的任务进度来表示具体的进程,也可以用进度标签来对各个事项进行分类。




比如当你在进行项目的计划和分工安排时,可以行人,并在图例中标注好对应的人。分工到人,轻轻松松即可把控整个项目的进程。




当你制作上百甚至上千个主题,内容高度复杂的思维导图时,整体可读性是比较差的,如果能在绘图过程中就打好标签或标记,后续即可用主题过滤的功能来快速筛选你想找的内容。


标签的使用方法:


1. 添加标签:选中主题,在工具栏的插入按钮中选择标签即可。



2. 添加多个标签:可以为一个主题添加多个标签,用半角逗号隔开即可。



3. 删除标签:点击已添加的标签即可弹出输入框,删去标签输入框中的内容即可删除标签,或右键>删除即可。


标记的使用方法:


1.插入标记:选中主题,在软件工具栏右上角的图标>标记中选择想要插入的标记即可。



2.替换标记:选中标记,可以在下方替换同类型标记。


3.删除标记:选中标记,点击删除按钮即可删除。


4.显示图例:XMind 2020 支持为标记添加图例,在图标>标记栏中可以看到显示图例,点击即可将插入的图标的图例显示在导图中。


5.隐藏图例:在图标>标记中点击隐藏图例即可。


6.修改图例:在图例中,双击图标的文字即可更改内容。




02

灵活应用导航面板


XMind 中支持三种方式来进行内容的搜索和定位,分别是主题过滤、笔记视图和查找替换功能。支持直接搜索主题的内容、笔记的内容和利用标记和标签来过滤主题,用快捷键 Command⌘+F/Ctrl+F 即可快速唤出导航面板。


主题过滤


主题过滤功能让你用标记和标签更快速定位和筛选主题。当你在过滤带有特定图标和标签的主题时,导图其余部分会隐去以凸显你想要的内容。



使用方法


1.鼠标移至标记&标签,右键选择“突出相关的主题”

2.点击菜单栏 查看>导航面板>标记&标签

3.快捷键 Command⌘+F/Ctrl+F 快速唤出导航面板,点击标记。


笔记视图


笔记视图功能让你在同一个界面中快速查看和搜索所有笔记,点击概览即可直达该笔记所在主题,此外还支持用关键词搜索笔记内容。



使用方法


1.鼠标移至笔记,右键选择“查看所有笔记”

2.点击菜单栏 查看>导航面板>笔记

3.快捷键 Command⌘+F/Ctrl+F 快速唤出导航面板,点击笔记选项。


查找和替换


当你想直接搜索导图的主题时,可以用导航面板来直接搜索定位你想找的关键内容,也可以快速替换主题内的文字。



使用方法


1.点击菜单栏 查看>导航面板>主题

2.快捷键 Command⌘+F/Ctrl+F 快速唤出导航面板,点击主题选项。



03

增强导图的可读性


除了以上搜索和定位内容的技巧外,在阅读内容较多的思维导图时还可利用以下的方法来提高整体搜索和查看的效率。


仅显示该分支


当你在查看内容较多的思维导图时,可以仅显示当前的分支内容,隐藏其他繁杂的内容,让视线停留在当前这个分支内,提高阅读效率。



使用方法


1.进入方法:右键选择仅显示该分支”

2.退出方法:点击左上角显示全部内容”,退出仅显示该分支模式。


一键折叠所有子分支


如果当前的导图内容太多,不知从何看起,可以用一键折叠所有子分支将导图的子分支折叠起来,再根据视线转移的方向,一点点进行展开。



使用方法:


1.选中中心主题,右键唤出折叠所有子分支”,或选中中心主题,在菜单栏中的编辑中选择折叠所有子分支。

2.使用快捷键 Shift⇧+Command⌘+/ 或 Ctrl+Alt+/ 。


合并思维导图


当你手上有多张内容相关导图,比如说同一本书的不同章节,同一项目的不同方面,需要来回切换和检索时,可以将这些导图合并到一个画布中统一进行检索。



使用方法


1. 打开/新建一张思维导图,点击菜单栏的工具>合并 XMind 文件唤出合并窗口。

2.选择合并到当前画布,点按选取选择你想合并的文件,点击打开,即可完成合并。


以上就是今天分享的内容,更多教程我们下期见~




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